엑셀 NETWORKDAYS 활용법

엑셀 NETWORKDAYS 활용법

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엑셀에서 근무일 계산은 많은 업무에서 필수적입니다. 특히 프로젝트 관리, 인사 관리, 급여 계산 등 다양한 분야에서 정확한 근무일을 산출하는 것이 중요합니다. 이러한 필요를 충족시키기 위해 엑셀에서는 NETWORKDAYS 함수를 제공합니다. 이번 블로그 포스트에서는 NETWORKDAYS 함수의 기본 개념, 사용 방법, 그리고 NETWORKDAYS.INTL 함수와의 차이점에 대해 자세히 알아보겠습니다.

목차

  • 1. NETWORKDAYS 함수의 이해
  • 2. NETWORKDAYS 함수 사용 방법
  • 3. NETWORKDAYS.INTL 함수와의 비교

1. NETWORKDAYS 함수의 이해

NETWORKDAYS 함수는 엑셀에서 두 날짜 사이의 근무일 수를 계산하는 데 사용됩니다. 이 함수는 기본적으로 주말(토요일과 일요일)과 지정된 공휴일을 제외한 날짜를 계산하여, 순수한 근무일수를 제공합니다.

1.1 함수의 구문

NETWORKDAYS 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

여기서 start_date는 시작 날짜, end_date는 종료 날짜, holidays는 선택적으로 제외할 공휴일 목록입니다. 공휴일 목록은 셀 범위 또는 날짜 배열로 제공할 수 있습니다. 이때, 주의할 점은 날짜가 텍스트 형태로 입력되지 않아야 하며, DATE 함수를 사용하여 입력하는 것이 좋습니다.

1.2 함수의 예시

예를 들어, 2022년 1월 1일부터 2022년 1월 31일까지의 근무일 수를 계산하고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

=NETWORKDAYS("2022-01-01", "2022-01-31")

이 수식은 주말을 제외한 근무일 수를 반환합니다. 만약 2022년 1월 10일과 1월 20일이 공휴일이라고 가정할 경우, 다음과 같이 수식을 작성할 수 있습니다:

=NETWORKDAYS("2022-01-01", "2022-01-31", {"2022-01-10", "2022-01-20"})

2. NETWORKDAYS 함수 사용 방법

NETWORKDAYS 함수를 효과적으로 사용하기 위해 몇 가지 단계로 설명해보겠습니다. 첫 번째로, 정확한 날짜 형식을 사용해야 하며, 두 번째로는 해당 날짜와 관련된 공휴일 목록을 준비해야 합니다.

2.1 날짜 입력법

엑셀 networkdays
엑셀 networkdays

날짜 입력 시 주의할 점은, 엑셀에서는 날짜를 연속적인 일련번호로 저장합니다. 예를 들어, 2022년 1월 1일은 44561이라는 숫자로 저장됩니다. 따라서 사용자는 DATE 함수를 활용하거나, yyyy-mm-dd 형식으로 직접 입력해야 합니다.

2.2 공휴일 설정하기

공휴일을 설정할 때는 날짜가 포함된 셀 범위를 지정할 수 있습니다. 공휴일 범위를 지정하면 그 날짜에 대해 근무일 수 계산에서 제외됩니다. 예를 들어, 아래와 같은 공휴일 범위가 있다고 가정합니다:

B1: 2022-01-10
B2: 2022-01-20

이럴 경우, NETWORKDAYS 함수에 이러한 범위를 포함하여 사용하면 됩니다:

=NETWORKDAYS("2022-01-01", "2022-01-31", B1:B2)

2.3 다양한 실무 활용 예시

NETWORKDAYS 함수는 다양한 실무 환경에서 활용될 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트의 시작일과 종료일을 입력하여 전체 근무일을 계산하면, 프로젝트 기간 내 직원의 급여 계산을 보다 정확히 할 수 있습니다. 또한 인사 관리에서도 직원의 출근 일수를 정확하게 파악하는 데 유용합니다.

3. NETWORKDAYS.INTL 함수와의 비교

NETWORKDAYS.INTL 함수는 NETWORKDAYS와 유사하지만, 주말을 사용자가 지정할 수 있는 점에서 차별화됩니다. 이 함수는 특정 요일을 주말로 설정할 수 있어서 다양한 근무형태에 맞게 근무일을 계산할 수 있게 합니다.

3.1 함수의 구문과 사용법

NETWORKDAYS.INTL 함수의 구문은 다음과 같습니다:

NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays])

여기서 weekend 인수는 주말을 설정할 수 있는 부분으로, 숫자나 문자열로 주말을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, “0000011”이라고 입력하면 토요일과 일요일을 주말로 지정하는 것입니다. 반면 “0000001”로 입력하면 일요일만 주말로 설정할 수 있습니다.

3.2 사용 예시

예를 들어, 2022년 1월 1일부터 2022년 1월 31일까지의 근무일 수를 계산하되, 주말이 수요일 만이라고 가정해 보겠습니다:

=NETWORKDAYS.INTL("2022-01-01", "2022-01-31", "0001000")

이 경우 수요일은 주말로 제외되며, 계산된 근무일 수를 확인할 수 있습니다. 추가로 공휴일을 지정하고자 할 경우 아래와 같이 수식을 추가하여 사용하세요:

=NETWORKDAYS.INTL("2022-01-01", "2022-01-31", "0001000", B1:B2)

3.3 다양한 근무환경에 대한 적용 가능성

NETWORKDAYS.INTL 함수는 다양한 근무환경에 맞게 적용하기에 매우 유용합니다. 예를 들어, 특정 산업군에서는 주말이 다를 수 있으며, 근무형태에 따라서도 다양한 요일을 설정할 수 있습니다. 이러한 적응성 덕분에, 기업은 직원의 실제 근무일을 보다 명확히 관리할 수 있게 됩니다.

이렇게 NETWORKDAYS와 NETWORKDAYS.INTL 함수를 사용하여 근무일을 계산하면, 효율적인 데이터 관리와 정확한 급여 계산을 도와줄 것입니다. 엑셀을 사용한 업무의 정확성과 효율성을 높이는데 많은 도움이 되길 바랍니다.

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