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엑셀 문서를 작성할 때, 페이지 번호를 매기는 것이 중요할 수 있습니다. 특히 보고서나 프레젠테이션 자료를 만드는 경우, 각 페이지에 번호를 부여함으로써 정리된 느낌을 줄 수 있습니다. 그러나 간혹 문서의 중간부터 페이지 번호를 매겨야 하는 경우가 발생합니다. 예를 들어, 앞부분에 표지나 목차가 있는 경우, 두 번째 페이지부터 번호를 1로 시작하고 싶은 경우가 있습니다. 이번 글에서는 엑셀에서 중간부터 페이지 번호를 매기는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
목차
- 엑셀에서 기본 페이지 번호 설정하기
- 시작 페이지 번호 설정하기
- 실제 예제와 함께 배우기
엑셀에서 기본 페이지 번호 설정하기
엑셀에서 페이지 번호를 매기기 위해서는 기본적으로 머리글 또는 바닥글에 페이지 번호를 삽입해야 합니다. 엑셀에는 ‘페이지 레이아웃’ 모드가 있으며, 이 모드에서 페이지 번호를 삽입할 수 있는 기능이 제공됩니다. 우선, 엑셀을 실행하고, 페이지 레이아웃으로 전환하기 위해 상단 메뉴에서 ‘보기’를 클릭한 후 ‘페이지 레이아웃’을 선택합니다.
이후 바닥글이나 머리글 영역을 클릭하여 페이지 설정을 할 수 있는 창으로 들어갑니다. 머리글/바닥글 도구가 활성화되면, ‘페이지 번호’ 버튼을 클릭하여 현재 페이지번호를 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하면 ‘&[페이지 번호]’라는 태그가 자동으로 삽입되어 페이지가 출력될 때 해당 위치에 페이지 번호가 매겨지게 됩니다.
여기서 중요한 점은 페이지 번호의 시작 값입니다. 기본적으로 페이지 번호는 1부터 시작하지만, 이후 설정에서 이 값을 바꿀 수 있는 옵션이 있습니다. 페이지 번호 설정을 완료한 뒤, 인쇄 미리보기를 통해 설정한 페이지 번호가 제대로 적용되었는지 확인할 수 있습니다. 간혹 이 과정에서 특정 페이지부터 번호를 적용하고 싶은 경우가 있어, 다음 단계로 넘어가 봅시다.
시작 페이지 번호 설정하기
중간부터 페이지 번호를 매기기 위해서는 ‘페이지 설정’ 창으로 들어가서 시작 페이지 번호를 설정해야 합니다. 이를 위해 먼저 ‘페이지 레이아웃’ 탭으로 이동한 후, ‘페이지 설정’ 그룹에서 오른쪽 하단의 화살표 아이콘을 클릭하여 ‘페이지 설정’ 대화상자를 엽니다. 그러면 여러 탭이 있는 팝업 창이 나타나는데, 여기서 ‘페이지’ 탭을 클릭합니다.
페이지 탭에서 ‘시작 페이지 번호’라는 항목을 찾을 수 있으며, 일반적으로는 1로 설정되어 있습니다. 이 값을 원하는 숫자로 변경할 수 있는데, 예를 들어 ‘2’로 변경하면 문서의 실제 두 번째 페이지부터 페이지 번호가 1로 매겨지게 됩니다. 설정 후 ‘확인’ 버튼을 눌러 변경 사항을 적용합니다.
이러한 설정을 통해 문서 중간부터 페이지 번호가 시작되도록 할 수 있습니다. 또한 이와 동시에 머리글이나 바닥글에서 페이지 번호를 삽입할 때 해당 설정이 적용되어 자동으로 변경됩니다. 이러한 방법으로 문서의 흐름이나 내용에 따라 다양한 형식의 페이지 번호를 관리할 수 있습니다.
실제 예제와 함께 배우기
이제 실제 예제를 통해 설명한 내용을 적용해보겠습니다. 예를 들어, 표지와 목차가 있는 문서를 작성하고 두 번째 페이지부터 페이지 번호를 매기고 싶다고 가정해 보겠습니다. 엑셀에서 새로운 문서를 열고, 첫 번째 페이지에 표지를 작성합니다. 표지가 작성된 후 페이지를 추가하여 두 번째 페이지에 목차를 추가합니다.
그 후, 세 번째 페이지부터 본문 내용을 작성합니다. 그러면 이 본문부터 페이지 번호를 1로 시작하고 싶다면, 앞서 설명한 대로 페이지 레이아웃으로 이동하여 ‘페이지 설정’을 엽니다. ‘시작 페이지 번호’를 1이 아닌 2로 설정하고, 머리글 혹은 바닥글에 페이지 번호를 삽입합니다. 이제 세 번째 페이지부터 페이지 번호가 1로 표시되는지를 확인해보십시오.
또한, 이후 페이지에도 번호가 연속적으로 매겨지게 됩니다. 이러한 방법을 사용하면 문서의 첫 부분에 번호를 매기지 않고도 깔끔하게 내용을 정리할 수 있습니다. 이 과정에서 페이지 번호가 겹치지 않도록 주의하고, 필요에 따라 구역 나누기를 통해 더욱 세밀하게 설정할 수 있습니다.
결론적으로, 엑셀에서 페이지 번호를 중간부터 매기려면 ‘페이지 설정’에서 시작 페이지 번호를 조정하고, 머리글이나 바닥글에 번호를 추가하는 방식으로 쉽게 조정할 수 있음을 알 수 있습니다. 여러 페이지를 사용하여 다양한 자료를 정리할 때 유용하게 활용해 보시기 바랍니다.
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