엑셀 오늘날짜 자동입력 팁

엑셀 오늘날짜 자동입력 팁

by

수원변호사

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엑셀은 데이터 분석 및 관리에 매우 유용한 도구입니다. 특히 날짜 및 시간과 관련된 작업을 자동화하는 기능은 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 블로그 포스트에서는 엑셀에서 오늘 날짜를 자동으로 입력하는 다양한 방법을 다루겠습니다. 이를 통해 여러분의 업무를 더욱 간편하게 하고 시간을 절약할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

목차

  1. 엑셀에서 오늘 날짜 입력하기
  2. 자동 날짜 입력을 위한 함수 사용법
  3. VBA 매크로를 통한 날짜 자동 입력

엑셀에서 오늘 날짜 입력하기

엑셀에서 오늘 날짜를 입력하는 가장 간단한 방법 중 하나는 특정 단축키를 사용하는 것입니다. Ctrl + ; 키를 누르면 현재 날짜가 선택된 셀에 자동으로 입력됩니다. 이 방법은 매우 직관적이며, 단지 키 몇 개만 누르면 되므로 매우 효율적입니다. 이렇게 입력된 날짜는 값으로 저장되므로, 현재 날짜가 변경되더라도 이 값은 변하지 않습니다.

반면, Ctrl + Shift + ; 단축키를 사용하면 현재 시간이 입력되며, 이를 통해 날짜와 시간을 동시에 기록할 수 있습니다. 이러한 단축키는 반복적으로 날짜를 입력해야 하는 상황에서 큰 도움이 됩니다. 그러나 단축키를 사용하여 입력한 날짜는 고정된 값으로 남아 있으며, 이후에 변경할 필요가 있을 때는 직접 수정해야 합니다.

이 외에도 액세스하기 쉬운 방법으로, 상단의 메뉴에서 홈 > 숫자 서식을 이용하여 입력된 날짜의 포맷을 원하는 형식으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜 형식으로 변경하거나 긴 날짜 형식을 선택하여 사용자의 필요에 맞게 자유롭게 조정할 수 있습니다.

자동 날짜 입력을 위한 함수 사용법

엑셀 오늘날짜 자동입력
엑셀 오늘날짜 자동입력

엑셀에서 오늘 날짜를 자동으로 업데이트하고자 한다면, TODAY() 함수를 활용할 수 있습니다. 이 함수는 자동으로 현재 날짜를 반환하는데, 사용자가 엑셀 파일을 열거나 계산할 때마다 업데이트됩니다. 예를 들어, 셀에 =TODAY()를 입력하면, 그 순간의 날짜가 표시됩니다. 이후 파일을 열면 항상 오늘 날짜가 출력되므로, 반복적으로 업데이트할 필요가 없어집니다.

유사한 함수로 NOW() 함수가 있습니다. 이 함수는 =NOW()와 같이 사용하여 현재의 날짜와 시각을 반환합니다. 그러나 이 경우에도 함수가 재계산될 때마다 시간이 변경되며, 사용자는 그에 따라 시간을 확인해야 합니다. 특히 자료를 매일 수집하거나 회의록 작성을 하는 데 유용하게 사용될 수 있습니다.

함수 사용 시 유의할 점은, 입력한 날짜 형식이 자동으로 설정될 수 있다는 것입니다. 사용자 설정 날짜 형식에 맞게 서식을 조정해야 할 수도 있으니 주의가 필요합니다. 또한, 이들 함수는 매번 수식이 재계산될 때마다 새로운 값을 산출하므로, 날짜의 고정값이 아닌 동적값으로 남게 됩니다.

VBA 매크로를 통한 날짜 자동 입력

보다 복잡한 자동화를 원하신다면 VBA 매크로를 이용하는 방법이 있습니다. VBA(Visual Basic for Applications)는 엑셀 내에서 다양한 자동화 작업을 처리할 수 있는 강력한 도구입니다. VBA를 이용한 방법은 반복적으로 날짜를 입력할 필요가 많은 상황에서 매우 유용하게 활용됩니다.

아래는 오늘 날짜를 자동으로 입력하는 VBA 코드의 예시입니다. 이 코드는 사용자가 완료 상태를 입력할 경우 해당 셀에 자동으로 오늘 날짜가 입력되도록 설정되어 있습니다.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Me.Range("A:A")) Is Nothing Then
If Target.Value = "완료" Then
Target.Offset(0, 1).Value = Date
ElseIf Target.Value = "" Then
Target.Offset(0, 1).Value = ""
End If
End If
End Sub

이 코드는 A열에서 ‘완료’라는 값을 입력하게 되면 그 옆 셀에 오늘 날짜가 입력되도록 설계되었습니다. VBA 세부 설정이 필요하니, 필요한 경우 사용자 매뉴얼을 참조하여 VBA 편집기를 통해 코드를 삽입하면 됩니다.

마지막으로, VBA 매크로를 통해 날짜 자동 입력 시스템을 세팅하면, 업무 효율성이 비약적으로 향상될 수 있습니다. 특히 반복적인 작업을 줄이고, 실수를 방지하는 데 큰 도움이 되므로, VBA 매크로 활용 방안도 적극 추천드립니다.

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